Kerhon säännöt

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Helsingin lentopalloerotuomarit ry. ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen toiminta-alueena on pääkaupunkiseutu ja kotikielenä on suomi. Yhdistys on perustettu 21.10.1969. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa ja ohjata pääkaupunkiseudun lentopalloerotuomaritoiminnan kehitystä sekä valvoa jäsenten yhteisiä etuja ja edistää jäsentensä virkistystoimintaa. Yleishyödyllisenä yhdistyksenä tarkoitus ei ole toiminnalla tuottaa jäsenilleen taloudellista hyötyä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, opinto- ja keskustelutilaisuuksia ja vapaa-ajan harrastus- ja virkistystilaisuuksia.

3 § Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä Suomen Lentopalloliiton hyväksymät lentopalloerotuomarit.

Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka on tukenut yhdistyksen toimintaa vähintään kahdenkymmenen (20) vuosittaisen jäsenmaksun suuruisen summan.

Varsinaiset ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniajäseneksi voi hallitus kutsua henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 § Jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Jäsen, joka on maksanut jäsenmaksunsa yhteensä 15 vuoden ajan tai on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 15 vuoden jäsenmaksut, vapautetaan jäsenmaksuista ja kirjataan yhdistyksen vapaajäseneksi.

6 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja enintään neljä (4) varsinaista jäsentä. Hallituksen kokouksissa on Suomen Lentopalloliitto ry:n nimeämillä aluekouluttajilla läsnäolo- ja puheoikeus.

Hallituksen toimikausi on kaksi (2) vuotta. Vuosittain erovuorossa on puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja enintään kaksi jäsentä tai sihteeri ja enintään kaksi jäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Jos hallituksen jäsen kesken toimintakauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee yhdistyksen kokous hänen tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi toisen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä.

Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa, paitsi juoksevissa raha-asioissa puheenjohtaja tai rahastonhoitaja kumpikin erikseen.

Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä

8 § Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on 1.4.–31.3.

Tilit on annettava toiminnantarkastajalle hyvissä ajoin ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhti-toukokuun aikana hallituksen määräämänä päivänä.

Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsusta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, vapaajäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Kutsu vuosikokoukseen lähetetään kymmenen (10) vuorokautta ennen kokousta.

Kutsu ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.

11 § yhdistyksen vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksujen suuruudet

8. valitaan hallitukseen kahdeksi (2) toimintakaudeksi erovuoroisten tilalle puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja enintään neljä (4) jäsentä.

9. valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, jotka on ilmoitettu hallitukselle kirjallisesti neljätoista (14) päivää ennen vuosikokousta.

11. kokouksen päättäminen

12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat luovutetaan Suomen Lentopalloliitto ry:lle erotuomaritoiminnan kehittämiseen.

13 § Yleisiä määräyksiä

Sen lisäksi mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.